مراحل ثبتنام در سامانه ایرانداک
پشتیبانی ترم آخر | تاریخ بروزرسانی مرداد ۱۴۰۵
مراحل ثبتنام در سامانه ایرانداک؛ راهنمای کامل ثبتنام، همانندجویی و آمادهسازی پایاننامه
مراحل ثبتنام در سامانه ایرانداک چگونه است؟ راهنمای کامل ثبتنام، ورود به همانندجو، ثبت پایاننامه، ارسال متن برای همانندجویی و دریافت گزارش ایرانداک را بخوانید.
مراحل ثبتنام در سامانه ایرانداک | راهنمای ثبتنام و همانندجویی پایاننامه
برای ثبتنام در سامانه ایرانداک، ابتدا باید وارد وبسایت رسمی ایرانداک شوید و بر اساس خدمتی که نیاز دارید، بخش مربوط به همانندجویی، ثبت پایاننامه یا پیشینه پژوهش را انتخاب کنید. در بخش همانندجویی، دانشجو معمولاً با ایجاد حساب کاربری شخص حقیقی، تکمیل اطلاعات هویتی و ورود به حساب میتواند درخواست جدید ثبت کرده و متن پژوهش را برای بررسی ارسال کند. جزئیات مراحل ممکن است با توجه به نوع خدمت و مقررات دانشگاه تغییر کند.
فهرست مطالب
- ایرانداک چیست؟
- آیا ثبتنام در ایرانداک برای همه دانشجویان یکسان است؟
- تفاوت ثبتنام ایرانداک با ثبتنام همانندجو
- پیش از ثبتنام چه اطلاعاتی آماده کنیم؟
- مراحل ثبتنام در سامانه ایرانداک
- مراحل ثبتنام در سامانه همانندجو
- چگونه درخواست همانندجویی پایاننامه ثبت میشود؟
- ثبت پایاننامه و رساله در ایرانداک چه تفاوتی دارد؟
- خطاهای رایج هنگام ثبتنام
- آیا برای همانندجویی باید پایاننامه کامل باشد؟
- بعد از دریافت گزارش ایرانداک چه باید کرد؟
- سوالات متداول
ایرانداک چیست و چرا دانشجویان با آن سروکار دارند؟
وقتی دانشجو وارد مراحل پایانی نگارش پایاننامه میشود، احتمالاً با نام ایرانداک بیشتر از قبل مواجه خواهد شد. این نام به پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران اشاره دارد؛ مجموعهای که خدمات و سامانههای مختلفی در حوزه اطلاعات علمی و پژوهشی ارائه میکند.
در فرآیند پژوهش دانشگاهی، نام ایرانداک بیشتر در ارتباط با موضوعاتی مانند ثبت پایاننامه، رساله و پیشنهاده، درخواست پیشینه پژوهش و همانندجویی نوشتههای علمی دیده میشود. منابع آموزشی موجود درباره خدمات ایرانداک نیز این بخشها را بهعنوان خدمات اصلی سامانه معرفی کردهاند.
اما یک نکته مهم وجود دارد:
«ثبتنام در ایرانداک» یک فرآیند واحد برای تمام خدمات نیست.
دانشجویی که فقط میخواهد پیشینه پژوهش دریافت کند، الزاماً همان مسیر دانشجویی را طی نمیکند که برای همانندجویی پایاننامه یا ثبت نهایی پایاننامه نیاز دارد.
بنابراین اولین قدم این است که مشخص شود دقیقاً برای چه خدمتی قرار است در ایرانداک حساب کاربری ایجاد شود.
آیا ثبتنام در ایرانداک برای همه دانشجویان یکسان است؟
خیر.
این یکی از مهمترین نکاتی است که باید پیش از شروع فرآیند در نظر گرفته شود.
در ایرانداک خدمات مختلفی وجود دارد و مسیر استفاده از هر خدمت میتواند متفاوت باشد. برای مثال، همانندجویی در نوشتارهای علمی با ثبت پایاننامه، رساله و پیشنهاده یکی نیست.
در راهنماهای منتشرشده برای استفاده از سامانه همانندجو، ایجاد حساب کاربری و سپس ثبت «درخواست تازه» برای ارسال متن توضیح داده شده است. در مقابل، ثبت پایاننامه در بخش مربوط به ثبت مدرک، مراحل جداگانهای برای اطلاعات تحصیلی، اطلاعات پایاننامه، فایلها و تأیید نهایی دارد.
به همین دلیل، قبل از هر کاری باید مشخص شود هدف، همانندجویی پایاننامه است یا ثبت پایاننامه در ایرانداک.
تفاوت ثبتنام ایرانداک با ثبتنام همانندجو
این دو عبارت گاهی به جای یکدیگر استفاده میشوند، اما دقیقاً یک مفهوم ندارند.
ثبتنام در ایرانداک
عبارتی کلی برای ایجاد حساب یا استفاده از یکی از خدمات پژوهشگاه است.
ثبتنام در همانندجو
به فرآیند ایجاد حساب و استفاده از سامانهای مربوط میشود که برای بررسی میزان همانندی متون علمی استفاده میشود.
در فرآیند همانندجویی، متن پژوهش با منابع موجود مقایسه میشود و گزارش مشابهت در اختیار کاربر قرار میگیرد.
بنابراین اگر هدف دانشجو دریافت گزارش همانندجویی پایاننامه باشد، باید وارد مسیر همانندجویی شود؛ نه اینکه صرفاً یک حساب ایجاد کند و تصور کند تمام مراحل پایان یافته است.
پیش از ثبتنام ایرانداک چه اطلاعاتی آماده کنیم؟
یکی از اشتباهات رایج این است که دانشجو بدون آماده کردن اطلاعات لازم وارد سامانه میشود و در میانه فرآیند متوقف میشود.
بهتر است پیش از شروع، اطلاعات موردنیاز را آماده داشته باشید.
بسته به نوع خدمت، ممکن است اطلاعاتی مانند موارد زیر لازم باشد:
- نام و نام خانوادگی
- کد ملی
- تاریخ تولد
- شماره تلفن همراه
- آدرس ایمیل
- اطلاعات دانشگاه
- مقطع تحصیلی
- رشته تحصیلی
- اطلاعات استاد راهنما
- عنوان پایاننامه یا پژوهش
- فایل پژوهش
در راهنماهای موجود برای ثبتنام همانندجو نیز تکمیل اطلاعات هویتی مانند نام، نام خانوادگی، کد ملی، تلفن همراه و تاریخ تولد ذکر شده است.
نکته مهم: اطلاعات هویتی را دقیق وارد کنید. ثبت اطلاعات اشتباه میتواند در مراحل بعدی دردسر ایجاد کند.
مراحل ثبتنام در سامانه ایرانداک
مرحله اول: ورود به وبسایت ایرانداک
برای شروع، باید از وبسایت رسمی پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران وارد بخش خدمت موردنظر شوید.
از آنجا که ساختار سامانهها و مسیرهای دسترسی ممکن است تغییر کند، بهتر است بهجای تکیه بر آموزشهای قدیمی، مسیر فعلی سایت رسمی را بررسی کنید.
این موضوع مخصوصاً درباره دانشجویانی اهمیت دارد که از آموزشهای چند سال قبل استفاده میکنند.
مرحله دوم: انتخاب خدمت موردنظر
بعد از ورود، ابتدا مشخص کنید که به کدام خدمت نیاز دارید.
معمولاً دانشجویان با یکی از این موضوعات مواجه هستند:
همانندجویی در نوشتههای علمی
برای بررسی شباهت متن پایاننامه، رساله، مقاله یا برخی دیگر از متون علمی.
ثبت پایاننامه، رساله و پیشنهاده
برای ثبت اطلاعات پژوهش و مدرک علمی در سامانه مربوط.
درخواست پیشینه پژوهش
برای بررسی سوابق و پژوهشهای مرتبط با موضوع تحقیق.
این تفکیک بسیار مهم است؛ زیرا انتخاب مسیر اشتباه ممکن است باعث شود دانشجو در سامانهای ثبتنام کند که اصلاً برای نیاز فعلی او طراحی نشده است.
مرحله سوم: انتخاب «نامنویسی»
اگر هدف، استفاده از سامانه همانندجو باشد، در راهنماهای موجود گزینه «نامنویسی» و سپس «نامنویسی شخص حقیقی» برای کاربران دانشجو توضیح داده شده است.
دانشجو باید نوع کاربری مناسب خود را انتخاب کند.
برای یک دانشجوی عادی که بهعنوان شخص حقیقی از خدمت استفاده میکند، انتخاب مسیر شخص حقیقی اهمیت دارد.
مرحله چهارم: تکمیل اطلاعات شخصی
در این مرحله اطلاعات هویتی خواستهشده تکمیل میشود.
بسته به نسخه سامانه و نوع حساب، ممکن است اطلاعاتی مانند:
- نام
- نام خانوادگی
- کد ملی
- تاریخ تولد
- شماره تلفن همراه
- جنسیت
- اطلاعات تماس
درخواست شود.
در این مرحله عجله نکنید.
یک اشتباه کوچک در اطلاعات هویتی میتواند از یک فرآیند چنددقیقهای، یک دردسر چندروزه بسازد.
مرحله پنجم: ایجاد اطلاعات ورود
پس از تکمیل فرم ثبتنام، اطلاعات ورود حساب کاربری تعیین یا دریافت میشود.
این اطلاعات را باید در محل امن نگهداری کرد.
بهخصوص اگر دانشجو در هفتههای آینده چند بار برای دریافت گزارش یا اصلاح پایاننامه به سامانه مراجعه کند، گم کردن اطلاعات ورود میتواند روند کار را مختل کند.
مرحله ششم: ورود به حساب کاربری
بعد از تکمیل ثبتنام، باید با اطلاعات حساب وارد سامانه شوید.
در این مرحله تفاوت میان «ثبتنام» و «انجام همانندجویی» مشخص میشود.
ثبتنام فقط ایجاد دسترسی است؛ همانندجویی مرحله بعدی است.
مراحل ثبت درخواست همانندجویی پایاننامه
پس از ایجاد حساب، در صورت انتخاب خدمت همانندجویی، مسیر درخواست جدید آغاز میشود.
در راهنماهای موجود، گزینهای با عنوان «درخواست تازه» برای شروع درخواست همانندجویی معرفی شده است.
اما قبل از ثبت نهایی باید اطلاعات پژوهش با دقت آماده باشد.
مرحله هفتم: انتخاب نوع متن
بسته به نوع حساب و خدمت، سامانه ممکن است اطلاعاتی درباره نوع پژوهش یا نوع متن درخواست کند.
برای مثال، ممکن است مشخص شود متن مربوط به:
- پایاننامه
- رساله
- پروپوزال یا پیشنهاده
- مقاله
- گزارش پژوهشی
است.
در برخی راهنماها حتی نوع متن ارسالی، مانند متن کامل یا بخشی از پایاننامه نیز در فرآیند درخواست مشخص میشود.
بنابراین نباید یک فایل را بدون توجه به نوع درخواست بارگذاری کرد.
مرحله هشتم: وارد کردن عنوان پایاننامه
عنوان پایاننامه باید دقیق و مطابق نسخه نهایی پژوهش وارد شود.
این قسمت ساده به نظر میرسد، اما اشتباه در عنوان میتواند باعث ایجاد مغایرت میان اطلاعات ثبتشده و نسخه پایاننامه شود.
بهتر است عنوان را مستقیماً از نسخه نهایی پایاننامه یا اطلاعات تأییدشده دانشگاه بردارید.
مرحله نهم: آمادهسازی متن برای همانندجویی
یکی از مهمترین مراحل، انتخاب و آمادهسازی متنی است که قرار است بررسی شود.
در این مرحله باید دستورالعمل دانشگاه و نوع درخواست ثبتشده را در نظر گرفت.
برخی راهنماهای منتشرشده توضیح میدهند که در درخواست همانندجویی، عنوان متن و متن مورد بررسی در سامانه وارد میشود و سپس اطلاعات استاد راهنما تکمیل میشود.
اما نباید تصور کرد هر متن خامی را میتوان بدون بررسی ارسال کرد.
پیش از ارسال بهتر است:
- متن نهایی باشد.
- منابع بررسی شده باشند.
- نقلقولها مشخص باشند.
- استنادها کنترل شده باشند.
- غلطهای نگارشی اصلاح شده باشند.
- ساختار پایاننامه کامل شده باشد.
مرحله دهم: ثبت اطلاعات استاد راهنما
در فرآیند همانندجویی پایاننامه، ممکن است اطلاعاتی مانند رایانامه یا ایمیل استاد راهنما و شناسه مربوط به استاد درخواست شود.
این اطلاعات را بهتر است پیش از شروع فرآیند از استاد یا دانشگاه دریافت کنید.
اشتباه در این بخش میتواند باعث تأخیر یا ایجاد مشکل در تأیید درخواست شود.
مرحله یازدهم: بررسی اطلاعات
قبل از رفتن به مرحله بعد، همه اطلاعات را دوباره بررسی کنید:
عنوان پایاننامه؟
نام و مشخصات دانشجو؟
اطلاعات استاد؟
نوع متن؟
فایل یا متن صحیح؟
این مرحله ارزش چند دقیقه وقت گذاشتن را دارد.
اگر اطلاعات اشتباه ثبت شود، اصلاح آن همیشه به سادگی یک ویرایش معمولی نیست.
مرحله دوازدهم: پرداخت و تکمیل درخواست
در صورت وجود هزینه برای خدمت انتخابشده، مرحله پرداخت در فرآیند نمایش داده میشود.
پس از تکمیل فرآیند، اطلاعات مربوط به درخواست و در برخی مسیرها کد رهگیری در اختیار کاربر قرار میگیرد. راهنماهای موجود برای همانندجویی نیز به دریافت کد رهگیری پس از تکمیل فرآیند اشاره کردهاند.
این کد را نباید گم کرد.
ممکن است دانشگاه برای ادامه مراحل اداری، آن را درخواست کند.
مرحله سیزدهم: دریافت گزارش همانندجویی
پس از پردازش درخواست، گزارش همانندجویی ارائه میشود.
گزارش میتواند شامل اطلاعاتی مانند:
- درصد مشابهت
- منابع دارای شباهت
- بخشهای مشابه متن
- جزئیات تطابق
باشد.
اما اینجا یک اشتباه بزرگ وجود دارد:
گزارش را فقط برای دیدن یک عدد باز نکنید.
درصد مشابهت پایاننامه بهتنهایی مشخص نمیکند که متن از نظر علمی قابل قبول است یا خیر.
ثبت پایاننامه در ایرانداک با همانندجویی فرق دارد
این دو مرحله را نباید با یکدیگر اشتباه گرفت.
در فرآیند ثبت پایاننامه، اطلاعات مربوط به مدرک، مشخصات دانشجو، اطلاعات پژوهش و فایلها ثبت میشوند.
در یک راهنمای منتشرشده برای ثبت پایاننامه، فرآیند به بخشهایی مانند اطلاعات شخصی و تحصیلی، اطلاعات پارسا، محتوای پارسا، بارگذاری فایلها، بررسی نهایی و دریافت کد رهگیری تقسیم شده است.
پس:
همانندجویی = بررسی شباهت متن
ثبت پایاننامه = ثبت اطلاعات و فایل پایاننامه
این دو ممکن است در مسیر فارغالتحصیلی هر دو موردنیاز باشند، اما یک کار واحد نیستند.
آیا ثبتنام ایرانداک برای همه دانشجویان اجباری است؟
این سؤال پاسخ یکسانی برای همه دانشجویان ندارد.
الزام ثبت پایاننامه، همانندجویی یا دریافت برخی خدمات ایرانداک میتواند به مقررات دانشگاه و مقطع تحصیلی وابسته باشد.
به همین دلیل، دانشجو باید علاوه بر مطالعه راهنمای سامانه، دستورالعمل دانشگاه خود را نیز بررسی کند.
این موضوع اهمیت زیادی دارد؛ زیرا حتی اگر یک دانشجو در دانشگاه دیگری فرآیند متفاوتی طی کرده باشد، نمیتوان همان تجربه را بدون بررسی به دانشگاه دیگری تعمیم داد.
آیا برای ثبتنام ایرانداک باید پایاننامه کامل شده باشد؟
لزوماً خیر.
ثبت حساب کاربری با آماده بودن نسخه نهایی پایاننامه دو موضوع جدا هستند.
دانشجو ممکن است زودتر حساب کاربری ایجاد کند و در زمان مناسب، بر اساس دستورالعمل دانشگاه، درخواست همانندجویی یا ثبت پایاننامه را انجام دهد.
با این حال، زمان دقیق انجام هر مرحله را باید از دانشگاه محل تحصیل پرسید؛ زیرا ممکن است گروه آموزشی برای ثبت یا دریافت گزارش، زمانبندی مشخصی تعیین کرده باشد.
اگر گزارش همانندجویی درصد بالایی نشان داد چه باید کرد؟
اولین واکنش نباید حذف عجولانه بخشهای پایاننامه باشد.
گزارش باید تحلیل شود.
باید مشخص شود شباهت مربوط به چیست:
- تعریفهای علمی؟
- نقلقول مستقیم؟
- بخش روش تحقیق؟
- منابع؟
- ادبیات موضوع؟
- متنهای عمومی؟
- یا بخشهای تحلیلی پایاننامه؟
بعد از مشخص شدن منشأ شباهت، میتوان درباره اصلاح متن تصمیم گرفت.
هدف واقعی نباید «دستکاری متن برای شکست سیستم» باشد.
هدف باید بهبود اصالت و کیفیت علمی پژوهش باشد.
اشتباهات رایج هنگام ثبتنام در ایرانداک
استفاده از آموزشهای قدیمی
ظاهر سامانهها و مسیر خدمات ممکن است تغییر کند.
ثبت اطلاعات اشتباه
خصوصاً کد ملی، ایمیل و اطلاعات استاد را با دقت وارد کنید.
انتخاب سامانه اشتباه
همانندجو، پیشینه پژوهش و ثبت پایاننامه خدمات یکسانی نیستند.
بیتوجهی به دستورالعمل دانشگاه
ممکن است دانشگاه مرحلهای را قبل یا بعد از همانندجویی تعیین کرده باشد.
نگه نداشتن کد رهگیری
کد رهگیری را ذخیره کنید و تا پایان فرآیند نگه دارید.
ارسال نسخه ناقص پایاننامه
پیش از ارسال، مشخص کنید دانشگاه چه نسخهای را برای همانندجویی میخواهد.
آیا ثبتنام ایرانداک با موبایل امکانپذیر است؟
از نظر فنی ممکن است برخی مراحل سایت با موبایل قابل انجام باشد، اما برای کارهای پژوهشی مانند بررسی فایل، کنترل اطلاعات و آمادهسازی پایاننامه، استفاده از رایانه معمولاً منطقیتر است.
بهخصوص زمانی که قرار است فایل پایاننامه بارگذاری شود یا گزارش همانندجویی بررسی شود، صفحه نمایش بزرگتر و مدیریت فایلها روی رایانه کار را سادهتر میکند.
بعد از دریافت گزارش ایرانداک چه کنیم؟
گرفتن گزارش پایان کار نیست.
اتفاقاً بخش مهم کار از همینجا شروع میشود.
گزارش را بررسی کنید و ببینید:
- درصد مشابهت چقدر است؟
- منابع اصلی مشابهت کداماند؟
- شباهتها در کدام فصلها قرار گرفتهاند؟
- آیا متن دارای استناد است؟
- آیا نقلقولها بهدرستی مشخص شدهاند؟
- آیا بخشهایی نیاز به بازنویسی علمی دارند؟
- آیا دانشگاه حد یا معیار مشخصی برای پذیرش گزارش اعلام کرده است؟
این نگاه باعث میشود همانندجویی ایرانداک از یک مرحله اداری به یک ابزار کنترل کیفیت پژوهش تبدیل شود.
سوالات متداول درباره ثبتنام ایرانداک
ثبتنام در ایرانداک از کجا انجام میشود؟
شروع کار از وبسایت ایرانداک است. سپس باید بر اساس نیاز، خدمت موردنظر مانند همانندجویی، ثبت پایاننامه یا درخواست پیشینه پژوهش انتخاب شود.
آیا برای همانندجویی باید جداگانه ثبتنام کرد؟
برای استفاده از مسیر همانندجویی، ایجاد حساب کاربری و تکمیل فرآیند مربوط به همانندجو لازم است. راهنماهای موجود برای این خدمت، نامنویسی شخص حقیقی و سپس ورود به حساب را توضیح دادهاند.
آیا ایمیل استاد راهنما لازم است؟
در فرآیندهای مربوط به همانندجویی پایاننامه، اطلاعات استاد راهنما از جمله ایمیل وی ممکن است درخواست شود.
آیا بعد از ثبتنام، همانندجویی بهصورت خودکار انجام میشود؟
خیر. ایجاد حساب کاربری به معنای ثبت درخواست همانندجویی نیست. پس از ورود باید فرآیند درخواست مربوط به متن پژوهش انجام شود.
آیا ایرانداک فقط برای پایاننامه است؟
خیر. خدمات ایرانداک فقط به پایاننامه محدود نمیشود و بخشهایی مانند پیشینه پژوهش و همانندجویی نوشتههای علمی نیز وجود دارد.
آیا گزارش ایرانداک همان سرقت علمی است؟
خیر. گزارش همانندجویی میزان شباهت متنی را نشان میدهد. تفسیر علمی و اخلاقی این شباهت نیازمند بررسی دقیق متن، منابع و شیوه استناددهی است.
اگر اطلاعات ثبتنام اشتباه باشد چه کنیم؟
در صورت بروز چنین مشکلی، بهترین اقدام بررسی راهنمای رسمی سامانه و تماس با پشتیبانی یا واحد دانشگاهی مرتبط است. نباید بدون اطمینان چند حساب مختلف ایجاد کرد.
جمعبندی؛ ثبتنام ایرانداک فقط شروع مسیر است
ثبتنام در سامانه ایرانداک برای بسیاری از دانشجویان یکی از مراحل مهم مسیر پایاننامه و فارغالتحصیلی است، اما نباید آن را با همانندجویی یا ثبت نهایی پایاننامه یکی دانست.
مسیر کلی برای دانشجویی که به گزارش همانندجویی نیاز دارد، معمولاً از این منطق پیروی میکند:
ورود به ایرانداک ← انتخاب خدمت همانندجویی ← نامنویسی و ایجاد حساب ← ورود به حساب ← ثبت درخواست تازه ← وارد کردن اطلاعات پژوهش ← تکمیل اطلاعات استاد ← بررسی درخواست ← تکمیل فرآیند ← دریافت گزارش
اما جزئیات این مسیر ممکن است با توجه به نوع خدمت، مقطع، دانشگاه و تغییرات سامانه متفاوت باشد. به همین دلیل، آموزشهای قدیمی اینترنتی را نباید بدون بررسی با وضعیت فعلی سامانه اجرا کرد.
از طرف دیگر، دریافت گزارش ایرانداک پایان کار نیست. ارزش واقعی همانندجویی زمانی مشخص میشود که گزارش بهدرستی خوانده شود و بخشهای نیازمند اصلاح از نظر استناددهی، نگارش علمی، اصالت محتوا و ساختار پژوهش بررسی شوند.
سایت ترم آخر با تمرکز بر آموزشهای مرتبط با ایرانداک، پایاننامه، همانندجویی، نگارش علمی، روش تحقیق و جلسه دفاع میتواند این مسیر را برای دانشجویان شفافتر کند؛ نه با وعدههای غیرواقعی، بلکه با ارائه آموزشهایی که به دانشجو کمک میکنند خودش فرآیند پژوهش دانشگاهی را بهتر بشناسد و تصمیم دقیقتری بگیرد.
نکته مهم برای سئو و اعتبار محتوا: چون رابط کاربری و مراحل سامانههای دولتی ممکن است تغییر کند، در نسخه منتشرشده مقاله بهتر است یک تاریخ «آخرین بهروزرسانی» درج شود و لینک صفحه رسمی ایرانداک نیز در ابتدای مقاله قرار گیرد. اطلاعات این مقاله درباره مسیرهای ثبتنام و همانندجویی بر اساس منابع موجود در زمان نگارش بررسی شده است.
